Datafil Skabelon med en protokol
| Individualisering | | Forberedelse af databasen | Datakilden kan være:
- en hvilken som helst database,
- et Excel ark,
- en tekstfil hvor de enkelte felter er opdelt, fx af tabulator eller semikolon, og følgende data med enter.
I stedet for en base kan man også levere omfanget af numre som befinder sig i de enkelte eksemplarer (omfanget kan angives i bemærkningerne til bestillingen, så behøver man ikke vedlægge en database til bestillingen). På et brugerformat kan vi anbringe flere felter. Vi kan individualisere tekst og grafik, i tilfælde af grafik i basen bør den indeholde filnavnene med følgende tegninger. | | Forberedelse af projektet | Projektet skal forberedes i overensstemmelse med instruktionen i „hvordan forberedes det” som svarer til den type brugerformat som vi ønsker at individualisere, fx. visitkort. Se hvordan det forberedes.
For at individualisere arbejdet skal et sådant projekt lagres i form af to PDF filer. Begge filer skal indeholde et korrekt forberedt trykprojekt i overensstemmelse med ovenstående specifikationer: filerne bør være identiske, men på den ene skal anbringes første protokol fra databasen på det sted hvor der skal være individualisering, sådan af vores medarbejder præcist kan forberede individualiseringsprogrammets parametre i overensstemmelse med kundens ønsker. Den anden fil med det „rene” projekt tjener som en uændret baggrund som forbindes med de protokoller der leveres af kunden.
Hvis der anvendes atypiske typer bedes disse ligeledes tilføjes til ovenstående filer. |
|
| Filer som skal vedlægges til bestillingen af individualiseret tryk | | Filformater | Projektets filer : 2 filer i format PDF, PRN
Filer med protokoller: DBF, XLS, CSV, TXT, og alle andre formater fra databaser som er importeret MS Access (denne fil kræves ikke ved nummerering af omfanget ved bemærkninger til bestillingen)
Filer med skiftende grafiske elementer i format TIF eller JPG. (disse filer kræves kun i tilfælde af grafiske elementer skal individualiseres).
For at tilføje filer til bestillingen skal de pakkes sammen i et ZIP-format.
|
|
|
|
|
|
